出现这种现象，多半是网络打印机所在的计算机系统强制要求用户必须以本地账号进行登录，这种工作方式也要求用户必须输入账号与密码。其实，在可信任的局域网工作环境中，我们只要让网络打印机所在的计算机系统允许来宾账号访问就可以了，下面就是具体的设置步骤：

首先依次单击“开始/“运行命令，在系统运行框中执行“gpedit.msc命令，打开对应系统的组策略控制台窗口，从该窗口的左侧位置处依次点选“计算机设置、“Windows设置、“安全设置、“本地策略、“安全选项节点选项;

其次从“安全选项节点选项下面找到目标组策略项目“网络访问：本地账户的共享和安全模型，用鼠标双击该项目打开目标组策略属性设置窗口，将其中的“仅来宾—对本地用户进行身份验证，其身份为来宾选中，同时单击“确定按钮进行保存。

这么一来我们日后访问网络打印机时就不需要频繁输入共享访问密码了，系统自动会以来宾账号完成共享打印任务。