因为一些重要的私有文件，我们不希望让别人访问或者打开，上面的权限设置就很难满足要求了，为了实现这一个目的，我们就需要特定的私有文件进行加密。Windows2003给我们提供了一种廉价安全的加密方式，那就是efs加密系统，它只支持NTFS文件系统，是基于公众密钥的，加密的时候自动会生成一个加密密钥，它本身还可以扩展的加密算法，所以比较安全。还有一点就是用它加密解密文件或者文件夹非常的容易，只要在属性里选一下就可以了。

每个用户可以用它来为自己私有的重要文件进行加密，但注意一点就是，进行EFS加密文件后，最好备份好每个用户的个人证书，并保管好，以后要是出了问题，把个人证书导入一下就可以打开加密文件了，否则重装系统即使你还用以前的帐户和密码登陆，也不可以打开加密的文件。这点一定要注意，不知道多少人因为没有备份证书而丢失了重要的文件，这是多么的可悲呀。导出证书，在管理工具的“证书颁发机构控制台里，选择个人证书，右键导出证书就可以了。

下面该为用户设置默认磁盘配额了，磁盘配额是NTFS5.0的新增的功能。再abc文件夹所在的磁盘属性里，找到配额标签。把“启用配额和“拒绝将空间给超过配额的用户前面的钩选上。将磁盘空间限制为10M，警告级别设置为5M，具体数值可根据用户的需要来分配。把下面的“用户超出配额限制时记录事件“和用户超过警告登记时记录事件。

这样设置后，当用户文件存放到警戒线后就会写在日志里，管理员可以通过日志来获取这些信息，并对此做适当的操作，或者通知用户整理文件，或者增加配额大小等。

设置了默认的配额选项后就要为每个具体的用户设置配额选项了，点击“配额项按钮，在打开的对话框里分别给a，b，c用户设置配额，点新建配额，然后选择用户，填写配额大小和警戒大小就可以了。

最后是杀毒的问题，只要在服务器上装一套企业版的杀毒软件，并打开实时病毒监控就可以了，关于杀毒软件的具体使用，请参照其官方文档，我推荐大家使用NAV8.1，企业里用很不错的杀毒工具，强劲有效，并且自带的病毒库升级工具非常方便更新病毒库，保证服务器不受病毒侵扰。除了平时的实时杀毒外，还可以添加杀毒任务来定期全面杀毒，打开启发式杀毒等。

对于服务器上的重要文件，管理员要进行及时的备份，备份的方案有好多，最经济的方案就是利用Windows 2003自带的计划任务和备份程序来解决。具体方法可以查看一下Windows帮助文档。

我们的这个文件服务器就建好了，既经济又安全，最主要的是不需要其它的第三方软件（除了杀毒工具） 。由此，我们可以看出，Windows的功能是非常强大的，它内置的一些功能能满足我们大部分的实际需要，加上我们自定义的一些设置，几乎可以解决所有问题，文件共享服务器只是Windows2003的一个小小的应用。