很多公司都建有局域网，为了方便员工们文件交换的方便大多搭建了FTP服务器。但是现在网上下载的各种大片体积实在太大，FTP空间经常被一些用户填满，导致有人投诉文件无法上传。其实作为管理员，我们不可能每时每刻都去检查FTP服务器被使用的空间，既然如此就让操作系统自动帮助我们来监视吧。

一、创建监视项目

在Windows系统中，给我们提供了性能日志和警报项，借助它我们就可以对FTP使用的比例进行监视。

在FTP服务器上进入控制面板窗口，打开其中的“管理工具文件夹，双击“性能项打开“性能设置窗口。

在打开的窗口左侧依次选择“性能日志和警报—“警报，并在“警报项上右击，在弹出的菜单中选择“新建警报设置，在弹出的窗口中输入名称，例如“FTP监视，单击“确定按钮（图1）。

二、添加计数器

创建好警报项目后，会自动打开参数设置窗口。提醒大家这个时候还需要添加一个计数器，以此来监视FTP空间的使用情况。

在“常规窗口中单击“添加按钮打开“添加计数器窗口，选择计数器的对象为“使用本地计算机计数器，“性能对象选择为“LogicalDisk，同时选中“从列表选择计数器选项，并在计数器列表中选中“%Free Space，同时在右侧选择FTP空间所处的分区（图2），设置好之后单击“添加按钮返回。

小提示：其实系统给我们提供了很多计数器，对于计数器的作用，我们可以将其选中，然后单击“说明按钮，即可查看该计数器的具体作用。这样我们不仅可以监视系统空闲空间，还可以监视磁盘写入与读取的速度等。

三、警报设置

返回警报参数设置窗口之后，在“常规选项卡中，我们可以看到刚刚添加进来的计数器。此时我们需要设置触发计数器的条件，例如我们要求当空间被使用达到80%时将给管理员发出提示。因此我们可以把“将触发警报，如果值是设为“超过，“限制设为“80，同时将数据采样间隔中的“间隔设为“200，单位设为“秒，这样表示每隔两百秒作出一次检查（图3）。

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;做好这些设置后切换到“操作选项卡，选中“发送网络信息到选项，同时在下方输入管理员计算机的IP地址（图4），这样当使用的空间超过80%时，系统就会向指定的计算机发送一条信息。
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;最后切换到“计划选项卡，给“开始扫描设置一个指定的时间和日期，注意不要设为“手动，同时将“停止扫描设为“手动，这样做的目的是可以让监视器一直处于工作状态。

现在作为管理员，就可以让FTP服务器自己在那儿工作了。当使用的空间超过80%时就会自动发送一条消息，这样就可以检查一下，删除一些无用的文件。

如果管理员不能接收到FTP服务器发送过来的消息，那么请检查一下是否关闭了Messenger服务。检查的方法是进入“管理工具文件夹，双击“服务项，在打开的窗口右侧找到“Messenger并双击，然后将其“启动类型设为“自动，同时单击“启动按钮并单击“确定按钮保存设置即可。