软件可建立并管理Access、Xbase、Excel、Word及Text等文件。主要功能有：

一、字段开关与顺序控制功能。可控制数据显示表、记录排序表、浏览编辑状态及数据导出结果。换言之，只能显示、排序、编辑及导出被添加的字段，且显示、排序、编辑及导出结果的顺序与添加字段的顺序一致。
二、数据计算与编辑功能。包括按线性公式批量修改记录、按工程公式批量修改记录、浏览编辑记录、修改单元格记录、增加记录、删除记录、合并记录等。
三、通用查询与检索功能。除可在全程或设定的范围内管理记录外，还可设定过滤条件，对只符合条件及规定范围内的记录进行操作。
四、数据排序功能。排序的结果可导出为Access数据(MDB)、Excel数据(XLS)、文本数据(TXT)、Xbase数据(DBF)等格式。
五、数据比较功能。可比较两个表的结构属性及记录异同情况，也可比较同一表中两个字段的异同情况，并存储比较结果。
六、记录合并功能。可将数据表中某列(关键字段)具有相同值的所有记录数据进行合并。
七、记录连接功能。可将两个表中符合条件（两个表中各自选定的关键字段值相同）的所有记录连接生成一个新的表。
八、数据统计功能。可对表中数据以记录为单位进行汇总（横向统计）、也可以字段为单位进行汇总（纵向统计，即分类汇总）。统计的结果可导出为Access数据（MDB）、Excel数据（XLS）、文本数据（TXT）、Xbase数据（DBF）等格式。
九、数据导入导出功能。可将Access数据库、Xbase数据库、Excel数据库、Text文本数据库等四种格式的数据库格式进行相互导入导出。导出前可设置过滤条件、导出范围及导出字段开关与顺序。
十、文本数据分隔符转换功能。为了兼容除逗号以外的其它分隔符的文本文件，应用此模块进行分隔符转换（即替换），以适应本软件或用户其它软件的特殊要求。
十一、曲线显示与打印功能。不仅可显示任意字段变量随记录号的变化曲线，而且还可显示任意两个字段变量之间的关系曲线。显示的曲线可打印输出到WORD文档中。
十二、结构维护功能。可新建库、压缩库、增加表、删除表、修改表名、增加字段、删除字段、修改字段属性(包括字段名称、字段类型、字段尺寸)。
十三、密码管理功能。可管理有密码的数据库，并具有设置密码、修改密码、清除密码、破解密码等功能。
十四、管理非Access文件。包括Xbase、Excel、Text等类型的文件，并可对记录数据进行查询检索、编辑、统计、排序，且管理的结果可导出为mdb、dbf、txt、xls等格式。
十五、用户可根据实际应用情况，自定义软件的名称、数据处理路径、数据备份路径等，使数据管理更加个性化。鼠标经过大多数控件处，均有相关帮助与提示信息。软件可在菜单方式与集成方式两种界面之间自由切换，并根据屏幕分辨率软件自动调节窗体，使窗体始终保持最大的可视界面，建议屏幕分辨率设置为1024×768为最佳。

与9.3版相比，9.5版完善了如下功能：
1、完善了多项查询检索功能，可查询空字段及空格字符，同时解决了查询Excel出错的问题；
2、在探测Excel及Word文件的密码时，可随时中止探测过程，系统将自动保存此文件的探测现场信息，以备下次继续探测。