我们在写论文或者进行问卷数据处理等时，经常会对数据的特征来进行概括和计算，对调查总体的变量进行统计描述，这个过程一般都是用到SPSS软件来操作，但是SPSS软件内存比较大，安装耗时，而且操作有些复杂繁琐。而我们日常生活中使用的表格软件Excel也可以进行描述性统计分析，相比来说，用表格来操作就简单了很多，且速度也有相对的提升，下面我们一起来看一下怎么用Excel来对数据进行描述性统计分析吧。

1.首先在电脑上打开Excel软件，然后对应着要分析的数据，将数据依次输入到表格中。

2.然后在Excel页面左上角点击“文件”，在文件界面中找到“选项”按钮，单击选项。

3.然后在出现的选项窗口中找到下方的“管理（A）”，选择“Excel加载项”，然后点击“转到”按钮。

4.然后在转到的窗口“加载宏”中找到“分析工具库”和“分析工具库-VBA”，点击前面的方框进行勾选，然后点击“确定”按钮。

5.回到表格输入界面，在Excel上方的菜单栏中找到“数据”菜单，然后在右侧找到“数据分析”按钮，点击。

6.在出现的“数据窗口”中找到“描述统计”选项，点击选中以后点“确定”。我们可以看到窗口还有很多其他的SPSS中的数据处理方式，有需要的自行选择就好。

7.点击确定以后会出现描述统计的窗口，自己设置“输出区域”和要统计的数据的区域（输入区域）。

8.然后Excel就会根据你选择的区域进行描述性统计分析了，等待一下就会在选定区域中出现分析好的结果。

以上就是使用Excel代替SPSS软件来对数据进行描述性统计分析的教程，只是进行描述性分析的话，可以不用下载SPSS来使用，一是它内存大，二是Excel的操作简单得多，所以可以直接使用Excel来进行描述性分析统计，在速度上有所提升，修改数据和准确度不亚于SPSS的操作。